设计（jì）梦想 追求卓越
News Center
深圳365上市公司和风尚空间设计有限公司
新闻动态
NEWS CENTER
如何（hé）提高出国（guó）参展效果（guǒ）的几点（diǎn）经（jīng）验总结
来源（yuán）:
|
作者:design-76
|
发布时间: 2016-05-05
|
1571 次浏览（lǎn）
|
分（fèn）享到（dào）:
在日（rì）常展（zhǎn）览业务工作（zuò）中，笔者总会碰到很（hěn）多有意通过（guò）出国展览（lǎn）会走向国际（jì）市场的中（zhōng）小企业，但是他们缺乏出过（guò）国参展（zhǎn）的经验，以（yǐ）至（zhì）于（yú）有的错失了一些参展的机遇，有的没有（yǒu）选对合适的展览项目，有的则未能做（zuò）好充足的准备工作就匆匆走出国门，结果参（cān）展效果（guǒ）不佳。在此笔者总结（jié）了（le）平时（shí）参展企业（yè）最多咨（zī）询到的一些出（chū）国（guó）参展注意事项，按参展流程加以总（zǒng）结（jié），希望对企（qǐ）业成功出国展（zhǎn）览有所（suǒ）帮助。
一、选择适合企业需求的展（zhǎn）览会
一般国际上经贸类展览会（huì）根据（jù）不（bú）同的标准可以分为以下几类：
按参展企业、参观观众（zhòng）成分构成可以分为国际性展（zhǎn）览会、地区性展览（lǎn）会和国内展览会。较为普遍的观点是一（yī）个国际性展览（lǎn）会其（qí）参展企业或者参观观众（zhòng）至（zhì）少20%以上来自外（wài）国。一（yī）般（bān）国际（jì）上著名的大型品牌展览会（huì）都是国际化程（chéng）度很高（gāo）的展览会，其（qí）参展（zhǎn）商和贸（mào）易观众的国际（jì）化比例都（dōu）高（gāo）达50%以（yǐ）上。
按展（zhǎn）会开放参观对（duì）象可分为专业性展会和（hé）公（gōng）共（gòng）性质展会。前（qián）者只对该行业专业（yè）人士和买家开（kāi）放，通常需（xū）要登（dēng）记（jì）注册且需购（gòu）买门票；后者对普通公众开放。还有很多展览会采取介于两者之间的策（cè）略，把专（zhuān）业买（mǎi）家和公众开放日分开安排。
按展出内（nèi）容可分为专业性展览会和综（zōng）合性展览会（huì）。专业性展览会展（zhǎn）出内容限于有限的特定的某个或几个行（háng）业，而（ér）综合性展览会则不限展出内（nèi）容，往往涵盖不同的行业（yè）。
根据展览会现场（chǎng）对参展品处理的规（guī）定，可以分成展（zhǎn）示性质的展览会和（hé）展卖性质的展览会。前者通过展（zhǎn）示样品，获取专业买家的（de）订单，但（dàn）展（zhǎn）览会现场不允许进（jìn）行展品的零售，不允许出现Sale一（yī）类（lèi）的标志；而后者（zhě）则允许参展（zhǎn）商在展览会现场（chǎng）出售展（zhǎn）品（pǐn）。
展览会的这些分类很多时候都是重叠的，譬如（rú）欧美国家的展览（lǎn）会（huì）很多（duō）都是国际（jì）性的、专业性的（观众和展品两方（fāng）面）、展（zhǎn）示（shì）性（xìng）的，而非洲、拉美（měi）等发展中国家的（de）展览会则不少（shǎo）是（shì）综合（hé）性（xìng）的、展（zhǎn）卖性的。通过一个展览会的名称可以对展览会的性质和类别做出（chū）初步的判断，譬如“埃及泛阿（ā）拉伯/非洲塑料橡胶材（cái）料展览会”、“德（dé）国法兰克福（fú）礼品（pǐn）办（bàn）公用品展览会（huì）”一看就是属于专（zhuān）业性展览会，而（ér）冠以“国际贸易博览会”、“中国贸易展览会（huì）”、“中（zhōng）国商品（pǐn）展览会”等名字的展览项目通常都是综合性质展览会。了解这些事（shì）实的意义在于参展企业（yè）选择参加什么类别和性质的展览会（huì）直接关系到参（cān）展准备各项业务工作（zuò）的开展（zhǎn）。
对（duì）于企（qǐ）业具体（tǐ）决策选择参加哪个展览会，在（zài）此有（yǒu）两条建议：
第一，对于（yú）欧美发达（dá）国家市场，当地产业分工细（xì）化（huà），展（zhǎn）览（lǎn）行业比（bǐ）较发达，展览项目也（yě）随着产业发展愈分愈（yù）细，因（yīn）此大家应（yīng）该尽（jìn）量根据（jù）自己产（chǎn）品（pǐn）的（de）种类选（xuǎn）择内容相（xiàng）符合的专（zhuān）业（yè）展览会。通常大家可以通过以下途（tú）径了解该专业展（zhǎn）览会是否符合自己企（qǐ）业的需求：
①大型展览公司和其他展览会（huì）组（zǔ）织者都会在自己的（de）网站上设立（lì）具体展览（lǎn）项目的网（wǎng）页，在此公布该展（zhǎn）览会详细（xì）的展品（pǐn）范围、往（wǎng）届展会参展商和观（guān）众数量与结构。有的还会请第三（sān）方统（tǒng）计机构根据（jù）展（zhǎn）商及（jí）观众调查（chá）表做（zuò）出展会统计报告并公（gōng）布参会人（rén）员对展会效果（guǒ）、主办方服务（wù）、展商及（jí）观众质（zhì）量的（de）评价，参展商应该在决（jué）定参（cān）展（zhǎn）之（zhī）前认（rèn）真（zhēn）阅读这些信息并综合判断（duàn）这个展（zhǎn）会是否合适。
②认真阅读招（zhāo）展文件（jiàn）。国（guó）内（nèi）正（zhèng）规的组（zǔ）团单位都会在（zài）招展文（wén）件（jiàn）中搜集并如实反映（yìng）上述信息（xī），供参展企（qǐ）业做出正确的判断（duàn）。
第二，对于（yú）亚非拉发展中国家和（hé）新兴市场，在缺乏（fá）专（zhuān）业展览会的场合下，可以选择参加当地影（yǐng）响力最（zuì）大、观众人数最多、国际化程度最高的综（zōng）合性展览会或为中国企业量身定制的“中国贸易（yì）展”。
二（èr）、做好参展前的准（zhǔn）备工作
第一，掌（zhǎng）握报（bào）名和筹备参（cān）展时（shí）间。很多国际展览会（huì）均在头一（yī）届展（zhǎn）览（lǎn）会（huì）结束后就开始下一（yī）届招展工作。每两（liǎng）年或三年、四年（nián）一度的展览会（huì）则（zé）会在展前15-18个月即（jí）开始报名。对中国的展商而言（yán），由于牵涉到境（jìng）外付款（kuǎn）、签证申请及（jí）展（zhǎn）品国际运输等（děng）复杂环节，最好能在展览会开幕前半年时间就报（bào）名。热门展览（lǎn）会的报（bào）名更是越早越好。很多专业展览会主办（bàn）单位都会在（zài）企业报名后（hòu）对展品的实物或者（zhě）图册进行打（dǎ）分评测，不（bú）合格的企业最终（zhōng）不（bú）能获得展位。整个（gè）参展（zhǎn）资格（gé）审（shěn）核（hé）过（guò）程（chéng）往往（wǎng）就需要1-2个月（yuè）时间。对于持因公护照申请签证的国内（nèi）主管（guǎn）部（bù）门审批程序就需要近（jìn）两个（gè）月，需要海（hǎi）运的展品通常在（zài）展会开幕（mù）前2个月就（jiù）要运出，报（bào）名太晚显然无法和其他（tā）展品一同运输，加大（dà）展品不能按时运抵展出（chū）的风险，同时办理出国手续时（shí）间（jiān）紧（jǐn）张，存（cún）在（zài）无法按（àn）时离境的风险。因（yīn）此出国参展决不能和参加国内展览会那样提（tí）前1-2个月才报名。由（yóu）于出国参展筹（chóu）备工作（zuò）各个阶段的时间性都特别强，因此各位在出国参展筹备的整（zhěng）个过程（chéng）中（zhōng）一定要高度（dù）重视时间管理，每（měi）一步工作都需要（yào）设置（zhì）最后完成时间，尽量按照组（zǔ）团单（dān）位下发的业务（wù）流程明确的时间（jiān）结点来完成各项（xiàng）工作。
第二，合（hé）理做好参（cān）展预算。
通常来（lái）说，参加国外展览会的（de）费（fèi）用包括场地费用、展位搭建、展品运输（shū）和（hé）人（rén）员费用四（sì）大块。此（cǐ）外还有报名费、会刊登录费、其他杂（zá）费（譬如在德（dé）国，经AUMA认证的（de）展览会还有每平方米（mǐ）0.6欧元的管理费，法兰克福的（de）展览（lǎn）会还有每参展商（shāng）416欧元的电子（zǐ）平（píng）台登录费等）等（děng）相对小（xiǎo）额的（de）开支。
一般组团（tuán）单位的报价都是（shì）标准展位的费用，意味着已经包含（hán）了（le）该展位的场（chǎng）地租金、标准（zhǔn）展位的搭建和道具基本配备（桌、椅、地毯、一定量（liàng）的架板、展柜、射灯、司（sī）标板（bǎn）等）以及（jí）基本照明电费、清洁费等。一（yī）般组（zǔ）团单（dān）位（wèi）都会对（duì）自己展区的标（biāo）准展位进（jìn）行统一风（fēng）格的装修，例如（rú）我会一本都会采用比较明快的色调，统（tǒng）一使用CHINA和中（zhōng）国贸促会（huì）的标志突出（chū）中国馆（guǎn）整（zhěng）体形象以吸引观众。因此对（duì）于希望（wàng）节省成本而又醒目实用的参展企业，选择标准展位是最（zuì）好（hǎo）的办法（fǎ）。当然展位搭建开支取决于企业参展预算许可范围和参展的目的。在（zài）需（xū）要的（de）情况下也可以（yǐ）请（qǐng）专（zhuān）门的设计公司设计自己展（zhǎn）位（wèi）形（xíng）象并单独（dú）施工，这种特装修一（yī）般成本都不菲，适合重点展（zhǎn）示自己（jǐ）形象和品牌（pái）的（de）大公司大（dà）展位。
随展团统一运（yùn）输展（zhǎn）品对企业（yè）来说是（shì）比较便捷和节省（shěng）成本的方式（shì），组展单位（wèi）报（bào）出的展品运输价格（gé）一般分为海运（yùn）价格（按照体积（jī）XX元/立（lì）方米）和空运价格（gé）（按照总量XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至博览（lǎn）会展（zhǎn）位（wèi）的全程运（yùn）输费、仓储费（fèi）、报关手续费等费用。参展企（qǐ）业只需（xū）根据（jù）自己展（zhǎn）品的情况依照报价提（tí）前计算展品运输成本。需要注意（yì）的（de）是因为（wéi）展（zhǎn）品（pǐn）类别（bié）和参展国别与地域（yù）的不同，展览品关税的额（é）度也有各自的规定，组团单位一（yī）般都会根据当地海关的要气（qì）提前报价（jià）或做出（chū）合理（lǐ）的估算，并（bìng）指导参展企业如何计算关（guān）税开支。
人员费用则是参展人员往（wǎng）返（fǎn）交通、境外餐饮（yǐn）、交通及住宿等（děng）境外（wài）生活开支，一般（bān）组团单位（wèi）都会详细（xì）列出各（gè）项费用（yòng）预算情况。
第三，选择适合（hé）的展品（pǐn），安排好展品（pǐn）的（de）包（bāo）装（zhuāng），事（shì）先安排相关手续（xù）。
选（xuǎn）择适合的展品参展是境外参展获得（dé）成功（gōng）的（de）重要保障。基（jī）本原则（zé）是展品必须符合展览会的（de）主题和展出内（nèi）容，展品能体现自己最新技术成果和水平，展品（pǐn）符合当年（nián）和（hé）来年流行趋势，这样才能（néng）在展览会上适销对路吸引买家的眼球。对于（yú）不同类别和特点（diǎn）的展览会，展品选（xuǎn）择（zé）上也有一定讲（jiǎng）究，例如欧美专业性（xìng）展览（lǎn）会，展品须成系（xì）列从而体现参展商的专业（yè）水（shuǐ）平（píng），但不在于量多，主要通过展示样品（pǐn）来获取订（dìng）单；但是对于一些发展中国家的展卖性展览会，展期通常都比较长（10天左右），参展商（shāng）应充分考（kǎo）虑这一状况（kuàng），携带或发运足够量的适合当地买家的（de）展品，从（cóng）而避（bì）免展出（chū）头几天展品就被（bèi）抢购一空的局面。
展（zhǎn）品必须适当（dāng）包装，既要（yào）确（què）保（bǎo）展品运输途中（zhōng）的（de）安（ān）全，又要尽量避免报关时不必（bì）要的麻烦。例如如果可能尽量不要使用（yòng）原（yuán）木材料（liào）的外包装，因为很多国家对原木包装都有熏蒸（zhēng）的规定；如果是（shì）食（shí）品类展品，还（hái）需要事先做好必要的检验检（jiǎn）疫手（shǒu）续，取得相关（guān）凭证；对于（yú）大型超重的（de）机械设（shè）备，还要（yào）提前通知（zhī）组团单位和运输代理以安排（pái）特殊的大（dà）型吊（diào）装搬运设备，确（què）保装运和卸载（zǎi）的安全。
第四，做好展（zhǎn）位（wèi）布置设计规划，预定适（shì）合（hé）展品的道具。
刚（gāng）才已经提到，参展企业如果（guǒ）租用标准（zhǔn）展位，一般都已经包括（kuò）了基本的道具配备。但是每家企业根（gēn）据（jù）自己展品内（nèi）容、企业（yè）文化、营（yíng）销理念、展（zhǎn）出目（mù）标等的差异，也应该事先对自己展（zhǎn）位内部的展品摆放（fàng）、内部装饰（粘贴海报（bào）、悬挂各类装饰物品等）谈判区域等事先做好规划和设计（jì）。这就要求参展企业事先（xiān）充分了（le）解自己展位的状况（展馆（guǎn）号和展位（wèi）号、在展馆中的具体位（wèi）置和周边情况、展位（wèi）开面情况、墙板高度、展位总体（tǐ）色调（diào）等）。通常（cháng）在（zài）基本（běn）道具之外，组团单位（wèi）或施工单位会提供额外收费道具征订表供企（qǐ）业选择。对此参展企业应该精打细算，根（gēn）据实际需求选择（zé）。
第（dì）五，及时（shí）安（ān）排出（chū）国人员，做好（hǎo）出国手续（xù）办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定出国展览专职负责人员，通常由一名（míng）公司管理（lǐ）层人员加上一名业（yè）务销（xiāo）售或设计技术人员构（gòu）成。提早充分了（le）解目的地国签证手（shǒu）续时间和（hé）需（xū）要（yào）准备（bèi）的（de）材料的具（jù）体规定。一定要注意如实申报（bào）自己（jǐ）个人情况和以往出国记录（lù）情（qíng）况（kuàng），避免（miǎn）由于提（tí）供信息有误而造成拒签。在（zài）制（zhì）作担保函、派遣（qiǎn）函、证明函等正式（shì）函件时，一（yī）定要（yào）用公司（sī）正确的对外抬（tái）头纸。过去我（wǒ）们（men）就遇到（dào）过由（yóu）于抬头（tóu）纸上电话已经更换，使馆联系不到（dào）参展（zhǎn）企业而（ér）拒签的情况。
第六（liù），设计自己参展宣传计划，邀请已有客户（hù），准备宣传（chuán）资（zī）料。
参展企（qǐ）业应自己设计一（yī）个参展的（de）宣传计划。事先应将自己的参展信息通知当（dāng）地已有的客户，邀请他们前（qián）来参（cān）观。同（tóng）时企业应事先准备（bèi）好翻译好的（de）带有当地语言的或（huò）至（zhì）少（shǎo）是英语（yǔ）的宣传图册、最新产品的图片（piàn）和介绍、新闻宣传稿、带有商标或logo的现（xiàn）场（chǎng）促销用小礼品等宣（xuān）传用品，以便现场接待观众和新（xīn）闻记者到访。
三、做好展会现（xiàn）场需加以注意的（de）事（shì）项
针对展览会现场发现的各类（lèi）对参展产生负面影响的问题，贸（mào）促会展览部都做了（le）认真总结，编写（xiě）成下面（miàn）的表格，随参展（zhǎn）确认文（wén）件一同发（fā）放，作为对参展企业（yè）的（de）指导（dǎo）。
一、选择适合企业需求的展（zhǎn）览会
一般国际上经贸类展览会（huì）根据（jù）不（bú）同的标准可以分为以下几类：
按参展企业、参观观众（zhòng）成分构成可以分为国际性展（zhǎn）览会、地区性展览（lǎn）会和国内展览会。较为普遍的观点是一（yī）个国际性展览（lǎn）会其（qí）参展企业或者参观观众（zhòng）至（zhì）少20%以上来自外（wài）国。一（yī）般（bān）国际（jì）上著名的大型品牌展览会（huì）都是国际化程（chéng）度很高（gāo）的展览会，其（qí）参展（zhǎn）商和贸（mào）易观众的国际（jì）化比例都（dōu）高（gāo）达50%以（yǐ）上。
按展（zhǎn）会开放参观对（duì）象可分为专业性展会和（hé）公（gōng）共（gòng）性质展会。前（qián）者只对该行业专业（yè）人士和买家开（kāi）放，通常需（xū）要登（dēng）记（jì）注册且需购（gòu）买门票；后者对普通公众开放。还有很多展览会采取介于两者之间的策（cè）略，把专（zhuān）业买（mǎi）家和公众开放日分开安排。
按展出内（nèi）容可分为专业性展览会和综（zōng）合性展览会（huì）。专业性展览会展（zhǎn）出内容限于有限的特定的某个或几个行（háng）业，而（ér）综合性展览会则不限展出内（nèi）容，往往涵盖不同的行业（yè）。
根据展览会现场（chǎng）对参展品处理的规（guī）定，可以分成展（zhǎn）示性质的展览会和（hé）展卖性质的展览会。前者通过展（zhǎn）示样品，获取专业买家的（de）订单，但（dàn）展（zhǎn）览会现场不允许进（jìn）行展品的零售，不允许出现Sale一（yī）类（lèi）的标志；而后者（zhě）则允许参展（zhǎn）商在展览会现场（chǎng）出售展（zhǎn）品（pǐn）。
展览会的这些分类很多时候都是重叠的，譬如（rú）欧美国家的展览（lǎn）会（huì）很多（duō）都是国际（jì）性的、专业性的（观众和展品两方（fāng）面）、展（zhǎn）示（shì）性（xìng）的，而非洲、拉美（měi）等发展中国家的（de）展览会则不少（shǎo）是（shì）综合（hé）性（xìng）的、展（zhǎn）卖性的。通过一个展览会的名称可以对展览会的性质和类别做出（chū）初步的判断，譬如“埃及泛阿（ā）拉伯/非洲塑料橡胶材（cái）料展览会”、“德（dé）国法兰克福（fú）礼品（pǐn）办（bàn）公用品展览会（huì）”一看就是属于专（zhuān）业性展览会，而（ér）冠以“国际贸易博览会”、“中国贸易展览会（huì）”、“中（zhōng）国商品（pǐn）展览会”等名字的展览项目通常都是综合性质展览会。了解这些事（shì）实的意义在于参展企业（yè）选择参加什么类别和性质的展览会（huì）直接关系到参（cān）展准备各项业务工作（zuò）的开展（zhǎn）。
对（duì）于企（qǐ）业具体（tǐ）决策选择参加哪个展览会，在（zài）此有（yǒu）两条建议：
第一，对于（yú）欧美发达（dá）国家市场，当地产业分工细（xì）化（huà），展（zhǎn）览（lǎn）行业比（bǐ）较发达，展览项目也（yě）随着产业发展愈分愈（yù）细，因（yīn）此大家应（yīng）该尽（jìn）量根据（jù）自己产（chǎn）品（pǐn）的（de）种类选（xuǎn）择内容相（xiàng）符合的专（zhuān）业（yè）展览会。通常大家可以通过以下途（tú）径了解该专业展（zhǎn）览会是否符合自己企（qǐ）业的需求：
①大型展览公司和其他展览会（huì）组（zǔ）织者都会在自己的（de）网站上设立（lì）具体展览（lǎn）项目的网（wǎng）页，在此公布该展（zhǎn）览会详细（xì）的展品（pǐn）范围、往（wǎng）届展会参展商和观（guān）众数量与结构。有的还会请第三（sān）方统（tǒng）计机构根据（jù）展（zhǎn）商及（jí）观众调查（chá）表做（zuò）出展会统计报告并公（gōng）布参会人（rén）员对展会效果（guǒ）、主办方服务（wù）、展商及（jí）观众质（zhì）量的（de）评价，参展商应该在决（jué）定参（cān）展（zhǎn）之（zhī）前认（rèn）真（zhēn）阅读这些信息并综合判断（duàn）这个展（zhǎn）会是否合适。
②认真阅读招（zhāo）展文件（jiàn）。国（guó）内（nèi）正（zhèng）规的组（zǔ）团单位都会在（zài）招展文（wén）件（jiàn）中搜集并如实反映（yìng）上述信息（xī），供参展企（qǐ）业做出正确的判断（duàn）。
第二，对于（yú）亚非拉发展中国家和（hé）新兴市场，在缺乏（fá）专（zhuān）业展览会的场合下，可以选择参加当地影（yǐng）响力最（zuì）大、观众人数最多、国际化程度最高的综（zōng）合性展览会或为中国企业量身定制的“中国贸易（yì）展”。
二（èr）、做好参展前的准（zhǔn）备工作
第一，掌（zhǎng）握报（bào）名和筹备参（cān）展时（shí）间。很多国际展览会（huì）均在头一（yī）届展（zhǎn）览（lǎn）会（huì）结束后就开始下一（yī）届招展工作。每两（liǎng）年或三年、四年（nián）一度的展览会（huì）则（zé）会在展前15-18个月即（jí）开始报名。对中国的展商而言（yán），由于牵涉到境（jìng）外付款（kuǎn）、签证申请及（jí）展（zhǎn）品国际运输等（děng）复杂环节，最好能在展览会开幕前半年时间就报（bào）名。热门展览（lǎn）会的报（bào）名更是越早越好。很多专业展览会主办（bàn）单位都会在（zài）企业报名后（hòu）对展品的实物或者（zhě）图册进行打（dǎ）分评测，不（bú）合格的企业最终（zhōng）不（bú）能获得展位。整个（gè）参展（zhǎn）资格（gé）审（shěn）核（hé）过（guò）程（chéng）往往（wǎng）就需要1-2个月（yuè）时间。对于持因公护照申请签证的国内（nèi）主管（guǎn）部（bù）门审批程序就需要近（jìn）两个（gè）月，需要海（hǎi）运的展品通常在（zài）展会开幕（mù）前2个月就（jiù）要运出，报（bào）名太晚显然无法和其他（tā）展品一同运输，加大（dà）展品不能按时运抵展出（chū）的风险，同时办理出国手续时（shí）间（jiān）紧（jǐn）张，存（cún）在（zài）无法按（àn）时离境的风险。因（yīn）此出国参展决不能和参加国内展览会那样提（tí）前1-2个月才报名。由（yóu）于出国参展筹（chóu）备工作（zuò）各个阶段的时间性都特别强，因此各位在出国参展筹备的整（zhěng）个过程（chéng）中（zhōng）一定要高度（dù）重视时间管理，每（měi）一步工作都需要（yào）设置（zhì）最后完成时间，尽量按照组（zǔ）团单（dān）位下发的业务（wù）流程明确的时间（jiān）结点来完成各项（xiàng）工作。
第二，合（hé）理做好参（cān）展预算。
通常来（lái）说，参加国外展览会的（de）费（fèi）用包括场地费用、展位搭建、展品运输（shū）和（hé）人（rén）员费用四（sì）大块。此（cǐ）外还有报名费、会刊登录费、其他杂（zá）费（譬如在德（dé）国，经AUMA认证的（de）展览会还有每平方米（mǐ）0.6欧元的管理费，法兰克福的（de）展览（lǎn）会还有每参展商（shāng）416欧元的电子（zǐ）平（píng）台登录费等）等（děng）相对小（xiǎo）额的（de）开支。
一般组团（tuán）单位的报价都是（shì）标准展位的费用，意味着已经包含（hán）了（le）该展位的场（chǎng）地租金、标准（zhǔn）展位的搭建和道具基本配备（桌、椅、地毯、一定量（liàng）的架板、展柜、射灯、司（sī）标板（bǎn）等）以及（jí）基本照明电费、清洁费等。一（yī）般组（zǔ）团单（dān）位（wèi）都会对（duì）自己展区的标（biāo）准展位进（jìn）行统一风（fēng）格的装修，例如（rú）我会一本都会采用比较明快的色调，统（tǒng）一使用CHINA和中（zhōng）国贸促会（huì）的标志突出（chū）中国馆（guǎn）整（zhěng）体形象以吸引观众。因此对（duì）于希望（wàng）节省成本而又醒目实用的参展企业，选择标准展位是最（zuì）好（hǎo）的办法（fǎ）。当然展位搭建开支取决于企业参展预算许可范围和参展的目的。在（zài）需（xū）要的（de）情况下也可以（yǐ）请（qǐng）专（zhuān）门的设计公司设计自己展（zhǎn）位（wèi）形（xíng）象并单独（dú）施工，这种特装修一（yī）般成本都不菲，适合重点展（zhǎn）示自己（jǐ）形象和品牌（pái）的（de）大公司大（dà）展位。
随展团统一运（yùn）输展（zhǎn）品对企业（yè）来说是（shì）比较便捷和节省（shěng）成本的方式（shì），组展单位（wèi）报（bào）出的展品运输价格（gé）一般分为海运（yùn）价格（按照体积（jī）XX元/立（lì）方米）和空运价格（gé）（按照总量XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至博览（lǎn）会展（zhǎn）位（wèi）的全程运（yùn）输费、仓储费（fèi）、报关手续费等费用。参展企（qǐ）业只需（xū）根据（jù）自己展（zhǎn）品的情况依照报价提（tí）前计算展品运输成本。需要注意（yì）的（de）是因为（wéi）展（zhǎn）品（pǐn）类别（bié）和参展国别与地域（yù）的不同，展览品关税的额（é）度也有各自的规定，组团单位一（yī）般都会根据当地海关的要气（qì）提前报价（jià）或做出（chū）合理（lǐ）的估算，并（bìng）指导参展企业如何计算关（guān）税开支。
人员费用则是参展人员往（wǎng）返（fǎn）交通、境外餐饮（yǐn）、交通及住宿等（děng）境外（wài）生活开支，一般（bān）组团单位（wèi）都会详细（xì）列出各（gè）项费用（yòng）预算情况。
第三，选择适合（hé）的展品（pǐn），安排好展品（pǐn）的（de）包（bāo）装（zhuāng），事（shì）先安排相关手续（xù）。
选（xuǎn）择适合的展品参展是境外参展获得（dé）成功（gōng）的（de）重要保障。基（jī）本原则（zé）是展品必须符合展览会的（de）主题和展出内（nèi）容，展品能体现自己最新技术成果和水平，展品（pǐn）符合当年（nián）和（hé）来年流行趋势，这样才能（néng）在展览会上适销对路吸引买家的眼球。对于（yú）不同类别和特点（diǎn）的展览会，展品选（xuǎn）择（zé）上也有一定讲（jiǎng）究，例如欧美专业性（xìng）展览（lǎn）会，展品须成系（xì）列从而体现参展商的专业（yè）水（shuǐ）平（píng），但不在于量多，主要通过展示样品（pǐn）来获取订（dìng）单；但是对于一些发展中国家的展卖性展览会，展期通常都比较长（10天左右），参展商（shāng）应充分考（kǎo）虑这一状况（kuàng），携带或发运足够量的适合当地买家的（de）展品，从（cóng）而避（bì）免展出（chū）头几天展品就被（bèi）抢购一空的局面。
展（zhǎn）品必须适当（dāng）包装，既要（yào）确（què）保（bǎo）展品运输途中（zhōng）的（de）安（ān）全，又要尽量避免报关时不必（bì）要的麻烦。例如如果可能尽量不要使用（yòng）原（yuán）木材料（liào）的外包装，因为很多国家对原木包装都有熏蒸（zhēng）的规定；如果是（shì）食（shí）品类展品，还（hái）需要事先做好必要的检验检（jiǎn）疫手（shǒu）续，取得相关（guān）凭证；对于（yú）大型超重的（de）机械设（shè）备，还要（yào）提前通知（zhī）组团单位和运输代理以安排（pái）特殊的大（dà）型吊（diào）装搬运设备，确（què）保装运和卸载（zǎi）的安全。
第四，做好展（zhǎn）位（wèi）布置设计规划，预定适（shì）合（hé）展品的道具。
刚（gāng）才已经提到，参展企业如果（guǒ）租用标准（zhǔn）展位，一般都已经包括（kuò）了基本的道具配备。但是每家企业根（gēn）据（jù）自己展品内（nèi）容、企业（yè）文化、营（yíng）销理念、展（zhǎn）出目（mù）标等的差异，也应该事先对自己展（zhǎn）位内部的展品摆放（fàng）、内部装饰（粘贴海报（bào）、悬挂各类装饰物品等）谈判区域等事先做好规划和设计（jì）。这就要求参展企业事先（xiān）充分了（le）解自己展位的状况（展馆（guǎn）号和展位（wèi）号、在展馆中的具体位（wèi）置和周边情况、展位（wèi）开面情况、墙板高度、展位总体（tǐ）色调（diào）等）。通常（cháng）在（zài）基本（běn）道具之外，组团单位（wèi）或施工单位会提供额外收费道具征订表供企（qǐ）业选择。对此参展企业应该精打细算，根（gēn）据实际需求选择（zé）。
第（dì）五，及时（shí）安（ān）排出（chū）国人员，做好（hǎo）出国手续（xù）办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定出国展览专职负责人员，通常由一名（míng）公司管理（lǐ）层人员加上一名业（yè）务销（xiāo）售或设计技术人员构（gòu）成。提早充分了（le）解目的地国签证手（shǒu）续时间和（hé）需（xū）要（yào）准备（bèi）的（de）材料的具（jù）体规定。一定要注意如实申报（bào）自己（jǐ）个人情况和以往出国记录（lù）情（qíng）况（kuàng），避免（miǎn）由于提（tí）供信息有误而造成拒签。在（zài）制（zhì）作担保函、派遣（qiǎn）函、证明函等正式（shì）函件时，一（yī）定要（yào）用公司（sī）正确的对外抬（tái）头纸。过去我（wǒ）们（men）就遇到（dào）过由（yóu）于抬头（tóu）纸上电话已经更换，使馆联系不到（dào）参展（zhǎn）企业而（ér）拒签的情况。
第六（liù），设计自己参展宣传计划，邀请已有客户（hù），准备宣传（chuán）资（zī）料。
参展企（qǐ）业应自己设计一（yī）个参展的（de）宣传计划。事先应将自己的参展信息通知当（dāng）地已有的客户，邀请他们前（qián）来参（cān）观。同（tóng）时企业应事先准备（bèi）好翻译好的（de）带有当地语言的或（huò）至（zhì）少（shǎo）是英语（yǔ）的宣传图册、最新产品的图片（piàn）和介绍、新闻宣传稿、带有商标或logo的现（xiàn）场（chǎng）促销用小礼品等宣（xuān）传用品，以便现场接待观众和新（xīn）闻记者到访。
三、做好展会现（xiàn）场需加以注意的（de）事（shì）项
针对展览会现场发现的各类（lèi）对参展产生负面影响的问题，贸（mào）促会展览部都做了（le）认真总结，编写（xiě）成下面（miàn）的表格，随参展（zhǎn）确认文（wén）件一同发（fā）放，作为对参展企业（yè）的（de）指导（dǎo）。
深圳365上市公司和风尚（shàng）空（kōng）间（jiān）设计（jì）有限公司立（lì）足于有（yǒu）“设计之都”之称的（de）深（shēn）圳，具（jù）有国际视野的一流（liú）专业设计团队，拥（yōng）有多年行业设计经验的积累，力图满足每一位客户的个性化需求，并通过现代技术和高（gāo）端（duān）品质来创（chuàng）造（zào）个性，独特的空（kōng）间氛围，为所有的客户提供超越想象的设计作品。
-
2023-06-10
-
2022-12-10
-
2022-07-24
-
2021-12-10
-
2021-05-18
-
2020-08-22
最新资讯丨
www.cnccchina.com
www.asiaworld-expo.com
www.huanggang.ww38.viennacitytours.com
www.szcec.com
www.ciefc.com
友情链（liàn）接丨